Instrucciones para la preparación de Charlas

Las charlas deben tener una duración de máximo 12 minutos y se darán 3 minutos para responder preguntas de la audiencia. En caso de querer continuar debatiendo con algunos asistentes podrán hacer uso de las salas de networking que estarán disponibles en la plataforma.

Se sugiere utilizar para la presentación el formato PPT que puede descargar AQUÍ.

No es necesario enviar la presentación con anterioridad, cada ponente compartirá su pantalla. El ponente debe presentarse en la sala ZOOM respectiva, cuyo enlace será compartido unos días antes del evento, 20 minutos antes de su charla.

Si el ponente de la charla es diferente a quien cargó el resumen en el sistema de la SCG, esto debe ser informado mediante un email donde pedimos que incluyas el título del poster y el nombre completo y correo electrónico del ponente xviiiccg@gmail.com, esto con el fin de incluir ese dato en la agenda del evento.

Los ponentes de las charlas aprobados por el Comité Científico del evento deben realizar el pago del congreso a más tardar el 30 de julio (en el caso de ser parte de algunas de las entidades patrocinadoras o aliadas, asegúrese que su nombre esté incluido en la lista de participantes que envíe su entidad).

Las charlas serán grabadas y cargadas en la plataforma virtual del congreso donde estarán disponibles para los registrados al evento por hasta 30 días después del congreso.

Consentimiento de publicación

Acepta que su resumen se incluya en las publicaciones oficiales del Congreso y que su charla esté disponible en la plataforma virtual del evento.

¿Cómo puedo proteger mi charla cuando esté en línea?

El XVIII Congreso Colombiano de Geología aplica una estricta tolerancia cero para la copia ilegal de contenido presentado a través de la plataforma del congreso virtual (consulte el Código de conducta). Se anima a los presentadores a indicar en sus posters y/o presentaciones que el contenido presentado no se compartirá ni copiará.

Para ayudar en esto, se puede incorporar una de las siguientes imágenes gráficas digitales en el póster y /o presentación, según corresponda:

Para ayudar en esto, se puede incorporar una de las siguientes imágenes gráficas digitales en el póster y /o presentación, según corresponda:

Los presentadores también pueden obtener un identificador de objeto digital (DoI) para su presentación cargándolo en un repositorio de intercambio de datos abierto para posters y diapositivas.

Finalmente, te compartimos las siguientes sugerencias para tus charlas:

1. Prepara muy bien tu charla y ensayala previamente. Recuerda que tienes solo 12 minutos para presentar tu trabajo, así que elige bien lo que quieres mostrar. Es siempre mejor dejar a la audiencia con ganas de conocer más, que aburrida porque tuviste que saltar tus últimas diapositivas.  Seremos muy estrictos en el manejo del tiempo.

2. Ten cuidado con las opciones de color. Prefiere colores contrastantes y no chillones ya que son difíciles de leer y las investigaciones han demostrado que llevan a las personas a interpretar datos incorrectamente.

3. Mantén tu tipo de fuente simple y limpia. Los guiones o las fuentes en cursiva pueden ser difíciles de interpretar, al igual que el texto en mayúsculas el cual puede parecer un grito a la audiencia. Asegúrate de que tanto el tamaño como el estilo de la fuente sean coherentes y legibles en toda la presentación. Las fuentes sans serif son las mejores, como Arial, Calibri o Verdana.

4. Las transiciones de diapositivas deben ser evitadas, ya que pueden provocar náuseas, dolores de cabeza y mareos en la audiencia.

5. Evita las imágenes intermitentes, distraen mucho y pueden desencadenar hasta epilepsia.

6. Describe siempre tus imágenes: tener imágenes en tus diapositivas es una buena idea, pero asegúrate de elegirlas conscientemente. Deben ser lógicas, relevantes para tu texto y deben ayudar a exponer tu punto. Describir la imagen que se presenta también ayudará a la audiencia a comprender cómo se conecta con tu idea.

7. Piensa en el minimalismo para tus imágenes: en una presentación, el minimalismo es lo mejor. Al igual que con las fuentes, tus imágenes deben ser simples y limpias. Si debes compartir un gráfico complicado, entonces debe ser el único en tú presentación o póster, y debes esperar pasar tres veces más tiempo en esa diapositiva que en las otras diapositivas.

8. Disfruta la presentación. Los nervios son parte del proceso, seguro que le invertiste mucho tiempo y esfuerzo a la investigación y a tu charla. Muchas gracias por compartirla en este importante evento.

Instrucciones para la preparación de Posters

Si el ponente del poster es diferente a quien cargó el resumen en el sistema de la SCG, esto debe ser informado mediante un email donde pedimos que incluyan el título del poster y el nombre completo y correo electrónico del ponente xviiiccg@gmail.com.

Los ponentes de los Posters aprobados por el Comité Científico del evento deben tener registrado el pago del congreso para enviar sus Posters electrónicos mediante este FORMULARIO. El pago se debe realizar a más tardar el 30 de julio (en el caso de ser parte de algunas de las entidades patrocinadoras o aliadas, asegúrese que su nombre esté incluido en la lista de participantes que envíe su entidad) y la carga del poster se debe realizar a más tardar el viernes 13 de agosto, ya que deben ser montados en la plataforma.

Adicionalmente, los autores de los posters podrán presentarlo dentro de la sesión que le corresponda. Tendrá un máximo de 5 minutos para realizar la charla sobre el poster. Para montar la charla se pide utilizar esta PLANTILLA. Considerando el tiempo máximo de la charla se sugiere utilizar máximo 5 diapositivas con contenido. 

No es necesario enviar la presentación con anterioridad, cada ponente compartirá su pantalla. El ponente debe presentarse en la sala ZOOM respectiva, cuyo enlace será compartido unos días antes del evento, 20 minutos antes de su charla.

Fecha límite para el envío de Posters: VIERNES 13 DE AGOSTO de 2021 (enviar el archivo a xviiiccg@gmail.com)

Formato de archivo: formato PDF de 1 página vertical. Por favor use la plantilla que puede descargar AQUÍ (Cabe aclarar que la disposición del texto e imágenes en la plantilla puede ser modificada, según el autor lo desee).

Orientación del póster electrónico: cree su documento en el formato vertical de PowerPoint y guárdelo como un archivo PDF.

Tamaño de archivo: máximo 2 MB. Sugerimos utilizar herramientas para Comprimir PDF tales como https://www.ilovepdf.com/es/comprimir_pdf

Tipos de fuentes: se recomienda usar las fuentes Calibri o Calibri Light

No se permiten hipervínculos, imágenes animadas, animaciones y videos. Pueden incluirse códigos QR.

Imágenes y tablas: al menos 200 dpi. Una buena calidad de imagen es fundamental.

Evite superponer objetos y capas. Recuerde que solo será visible la capa superior.

Nombre del archivo: el nombre del archivo debe contener las 4 primeras palabras del título, seguido por guión y el nombre del primer autor. Ej. Características petrográficas del Batolito – López

Al guardar su PDF, no utilice símbolos ni caracteres especiales en el nombre del archivo (es decir, + / @ / ü).

Los Posters electrónicos estarán disponibles todo el tiempo en la plataforma virtual del evento para todos los participantes durante la conferencia. Luego estarán en un archivo en línea dentro de la página de la SCG mínimo durante un año después de la conferencia. 

En caso de que encuentre alguna dificultad, póngase en contacto con xviiiccg@gmail.com 

Consentimiento de publicación

Al cargar el Póster electrónico, acepta que su resumen se publique en las publicaciones oficiales del Congreso y que el poster esté disponible en la plataforma virtual y el sitio web de la Sociedad Colombiana de Geología mínimo durante 12 meses posteriores al evento.

¿Cómo puedo proteger mi póster electrónico cuando esté en línea?

El XVIII Congreso Colombiano de Geología aplica una estricta tolerancia cero para la copia ilegal de contenido presentado a través de la plataforma del congreso virtual (consulte el Código de conducta). Se anima a los presentadores a indicar en sus posters y/o presentaciones que el contenido presentado no se compartirá ni copiará.

Para ayudar en esto, se puede incorporar una de las siguientes imágenes gráficas digitales en el póster y /o presentación, según corresponda: 

Los presentadores también pueden obtener un identificador de objeto digital (DoI) para su presentación cargándolo en un repositorio de intercambio de datos abierto para posters y diapositivas.